Gestionnaire de paie en CSP

Certains grands groupes ont fait le choix de rassembler toutes les activités et les équipes en charge de la paie en une seule structure, appelée souvent Centre de Services Partagés (CSP).

Présentation du métier

Certains grands groupes ont fait le choix de rassembler toutes les activités et les équipes en charge de la paie en une seule structure, appelée souvent Centre de Services Partagés (CSP). Plusieurs Gestionnaires de Paie sont rassemblés en un seul endroit, ce qui permet plus d’efficacité et d’échanges. Un Gestionnaire de Paie en CSP se voit confier une ou plusieurs filiales dont il doit assurer la gestion de la paie. Il est souvent en relation directe avec des correspondants locaux pour récupérer les informations. Il n’a pas de contact avec les salariés. L’organisation et les tâches peuvent varier d’un CSP à un autre.

Missions principales

• Gérer les données entrantes en s’assurant de la qualité des informations transmises
• Calculer et saisir les éléments de paie dans le logiciel de paie
• Assurer la production de la paie en respectant le calendrier et en prenant en compte les impacts liés aux entrées et sorties du personnel
• Contrôler les bulletins de paie
• Gérer les obligations déclaratives (DSN évènementielles, mensuelles, de fin de contrat…)
• Être l’interlocuteur privilégié des correspondants locaux (point régulier, transmission des états de paie, reporting divers, etc)
• Participer à l’organisation, aux formations et aux divers projets du service

Formation

Pour devenir Gestionnaire de Paie en CSP, le niveau demandé est souvent un Bac +2 ou un Bac+3 en Ressources Humaines. Il existe également des Licences Professionnelles Gestion de la Paie et de l’Administration du Personnel. Enfin, de nombreux gestionnaires de paie le deviennent suite à une reconversion qui a nécessité une année de formation, en alternance ou non.

Rémunération

Niveau	Salaire brut annuel (hors variable)
Junior (0 à 3 ans)	28 000 à 30 000 €
Confirmé (3 à 7 ans)	30 000 à 33 000 €
Senior ou référent	33 000 à 36 000 €

Source : salaires annoncés sur les postes de gestionnaire de paie en CSP confiés à Talents Groupe depuis 2019.

La pratique d'un grand logiciel de paie (SAP, Workday, ADP) et l'expérience de volumes importants font la différence.

Évolution de carrière

Le Gestionnaire de Paie en Centre de Services Partagés (CSP) pourra évoluer en interne vers des postes de Responsable Paie en CSP, ce qui implique notamment du management, davantage de relations avec les clients internes, la prise en main de sujets transverses (paramétrage de logiciels, nouveaux outils) et le management de gestionnaires de paie.

Recruter un gestionnaire de paie en CSP : le guide pour les entreprises

Depuis 2019, plus de 40 postes de gestionnaire de paie en centre de services partagés (CSP) ont été confiés aux consultants de Talents Paie et du réseau Talents Groupe. Voici ce que ces recrutements nous ont appris. Pour confier votre recherche, découvrez notre cabinet de recrutement gestionnaire de paie en CSP.

Quel gestionnaire de paie recruter pour un CSP ?

• Le gestionnaire de paie de production : il traite un grand volume de bulletins sur un périmètre défini, avec des procédures et des contrôles précis.
• Le référent : il prend en charge les cas complexes, forme les nouveaux arrivants et fait le lien avec les équipes RH des filiales.
• Le profil venant de PME : très polyvalent, il doit s'adapter au travail très organisé et aux délais serrés d'un CSP.

Les compétences à vérifier

• Les volumes : expérience de paies de plusieurs centaines ou milliers de salariés.
• Les grands logiciels : SAP, Workday, ADP, HR Access…
• La rigueur des contrôles et le respect des procédures.
• Le travail en équipe et à distance avec les RH des différents sites.

Pourquoi ce recrutement est difficile

Les CSP recrutent souvent plusieurs gestionnaires de paie en même temps, au même endroit : il faut un vivier large et un discours clair sur le poste (volume, outils, télétravail, évolution vers un poste de référent ou de responsable d'équipe).

Questions fréquentes

Quel salaire proposer à un gestionnaire de paie en CSP ?
Entre 28 000 et 36 000 € brut annuel : 28 000 à 30 000 € pour un junior, 30 000 à 33 000 € pour un confirmé, 33 000 à 36 000 € pour un senior ou un référent.

Pouvez-vous recruter plusieurs gestionnaires de paie en même temps ?
Oui. Nous avons déjà mené des recrutements de plusieurs gestionnaires de paie à la fois pour un même centre de services partagés.

Combien coûte un cabinet de recrutement pour un gestionnaire de paie en CSP ?
Chez Talents Paie, vous ne payez qu'en cas d'embauche : les honoraires sont dus uniquement si le candidat est recruté. Contactez-nous pour un devis adapté à votre poste.

En combien de temps recevrai-je des candidats ?
Les premiers profils qualifiés vous sont présentés sous 48 heures à quelques jours, selon la rareté du poste.

Pouvez-vous recruter un gestionnaire de paie en CSP en CDD ou en intérim ?
Oui. Talents Paie recrute en CDI, en CDD, en intérim et en management de transition, partout en France.

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Découvrez nos opportunités en paie : CDI, CDD, intérim partout en France.