Gestionnaire de Paie externalisée ou semi-externalisée

Fait le lien entre l’entreprise et son prestataire de paie, transmet les variables et contrôle la production mensuelle.

Présentation du métier

Beaucoup de PME n’ont pas un effectif suffisant pour créer un poste dédié à la paie. Dans ce cas, ils font le choix d’externaliser la paie, c’est-à-dire de confier la production de leur paie à un organisme externe : cabinet comptable, cabinet de paie ou équipes paie au sein d’éditeurs de logiciels de paie. Certaines entreprises, qui pourraient internaliser la paie au vu de leur effectif, font même le choix de l’externaliser quand même. Dans ce contexte, le Gestionnaire de Paie externalisée (ou semi-externalisée selon les cas) a pour fonction de faire la relation entre l’entreprise et le prestataire externe en ce qui concerne les sujets liés à la paie et/ou l’administration du personnel.

Missions principales

• Récupérer les données auprès des managers, des salariés et / ou du service RH
• Transmettre les éléments de paie (variables, changements de situation, etc…) au prestataire externe
• Assurer un contrôle de la paie tous les mois
• Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec la paie et les bulletins de paie
• Gérer l’intégralité des sujets liés à l’administration du personnel : contrats, absences, arrivées, départ, attestations, etc.
• Selon les cas et le volume de paie, intervenir sur d’autres sujets RH.

Formation

Pour devenir Gestionnaire de Paie externalisée, le niveau demandé est souvent un Bac +2 ou un Bac+3 en Ressources Humaines. Il existe également des Licences Professionnelles Gestion de la Paie et de l’Administration du Personnel. Enfin, de nombreux Gestionnaires de Paie externalisée le deviennent suite à une reconversion qui a nécessité une année de formation, en alternance ou non.

Rémunération

Niveau	Salaire brut annuel (hors variable)
Junior (0 à 3 ans)	30 000 à 32 000 €
Confirmé (3 à 7 ans)	32 000 à 36 000 €
Senior	36 000 à 38 000 €

Source : salaires annoncés sur les postes de gestionnaire de paie externalisée confiés à Talents Groupe depuis 2019.

Quand le poste ajoute l'administration du personnel ou la relation avec plusieurs prestataires, le salaire se situe en haut de la fourchette.

Évolution de carrière

Le Gestionnaire de Paie externalisée peut évoluer de façon horizontale dans certaines entreprises en devenant Responsable Paie externalisée. Sinon, il peut évoluer en externe, en devenant Gestionnaire de Paie (internalisée) ou en se dirigeant vers des postes plus généralistes en RH.

Recruter un gestionnaire de paie externalisée : le guide pour les entreprises

Depuis 2019, près de 30 postes de gestionnaire de paie externalisée ou semi-externalisée ont été confiés aux consultants de Talents Paie et du réseau Talents Groupe. Voici ce que ces recrutements nous ont appris.

De quel profil avez-vous besoin ?

• Paie externalisée : la paie est faite par un prestataire ; le gestionnaire prépare les éléments variables, contrôle les bulletins et fait le lien avec le prestataire.
• Paie semi-externalisée : une partie est faite en interne, une partie chez le prestataire. Le gestionnaire doit maîtriser les deux.
• Chez le prestataire de paie : le gestionnaire produit la paie de plusieurs entreprises clientes, comme en cabinet.

Les compétences à vérifier

• Le contrôle de paie : savoir repérer une erreur sur un bulletin produit par quelqu'un d'autre.
• La collecte des éléments variables : absences, primes, heures, entrées et sorties.
• La relation avec le prestataire : délais, corrections, suivi de la qualité.
• L'administration du personnel, souvent associée au poste.

Pourquoi ce poste est souvent mal défini

Beaucoup d'entreprises sous-estiment le travail de contrôle d'une paie externalisée. Un bon gestionnaire évite des erreurs coûteuses et des tensions avec les salariés : il faut un profil qui a déjà produit de la paie, pas seulement collecté des informations.

Questions fréquentes

Quel salaire proposer à un gestionnaire de paie externalisée ?
Entre 30 000 et 38 000 € brut annuel : 30 000 à 32 000 € pour un junior, 32 000 à 36 000 € pour un confirmé, 36 000 à 38 000 € pour un senior.

Faut-il un gestionnaire de paie si notre paie est externalisée ?
Oui, dans la plupart des cas : quelqu'un doit préparer les éléments variables, contrôler les bulletins et répondre aux salariés. Sans ce contrôle, les erreurs du prestataire passent inaperçues.

Combien coûte un cabinet de recrutement pour un gestionnaire de paie externalisée ?
Chez Talents Paie, vous ne payez qu'en cas d'embauche : les honoraires sont dus uniquement si le candidat est recruté. Contactez-nous pour un devis adapté à votre poste.

En combien de temps recevrai-je des candidats ?
Les premiers profils qualifiés vous sont présentés sous 48 heures à quelques jours, selon la rareté du poste.

Pouvez-vous recruter un gestionnaire de paie externalisée en CDD ou en intérim ?
Oui. Talents Paie recrute en CDI, en CDD, en intérim et en management de transition, partout en France.

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