Gestionnaire de Paie externalisée ou semi-externalisée

Présentation

Beaucoup de PME n’ont pas un effectif suffisant pour créer un poste dédié à la paie. Dans ce cas, ils font le choix d’externaliser la paie, c’est-à-dire de confier la production de leur paie à un organisme externe : cabinet comptable, cabinet de paie ou équipes paie au sein d’éditeurs de logiciels de paie. Certaines entreprises, qui pourraient internaliser la paie au vu de leur effectif, font même le choix de l’externaliser quand même. Dans ce contexte, le Gestionnaire de Paie externalisée (ou semi-externalisée selon les cas) a pour fonction de faire la relation entre l’entreprise et le prestataire externe en ce qui concerne les sujets liés à la paie et/ou l’administration du personnel.

Missions

Récupérer les données auprès des managers, des salariés et / ou du service RH
Transmettre les éléments de paie (variables, changements de situation, etc…) au prestataire externe
Assurer un contrôle de la paie tous les mois
Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec la paie et les bulletins de paie
Gérer l’intégralité des sujets liés à l’administration du personnel : contrats, absences, arrivées, départ, attestations, etc.
Selon les cas et le volume de paie, intervenir sur d’autres sujets RH.

Formation

Pour devenir Gestionnaire de Paie externalisée, le niveau demandé est souvent un Bac +2 ou un Bac+3 en Ressources Humaines. Il existe également des Licences Professionnelles Gestion de la Paie et de l’Administration du Personnel. Enfin, de nombreux Gestionnaires de Paie externalisée le deviennent suite à une reconversion qui a nécessité une année de formation, en alternance ou non.

Rémunération

Selon l’expérience, le Gestionnaire de Paie externalisée se situe sur une fourchette de 28K€ à 40K€ en Ile-de-France. En province, la fourchette va de 25 à 32K€.

Évolution

Le Gestionnaire de Paie externalisée peut évoluer de façon horizontale dans certaines entreprises en devenant Responsable Paie externalisée. Sinon, il peut évoluer en externe, en devenant Gestionnaire de Paie (internalisée) ou en se dirigeant vers des postes plus généralistes en RH.