GESTIONNAIRE ADP et PAIE

Description

Talents Paie recrute pour son client, référence dans son secteur d’activité, un(e) Gestionnaire ADP & Paie F/H à temps plein en CDI.
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines Groupe, vos missions principales sont

• Assurer la bonne gestion du dossier salarié de son arrivée à son départ
• Préparer et suivre la gestion de la paie semi-externalisée du groupe (portefeuilles de 300-350 bulletins de paie sous 3 CCN).
• Aborder et traiter les diverses fonctions transversales de la fonction RH

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

− Actualiser et prendre en charge l’ensemble des aspects administratifs liés au personnel, de
l’entrée du salarié dans l’entreprise jusqu’à sa sortie
− Assurer le suivi des dossiers du personnel
− Gérer les différentes absences du salarié : maladie, accident du travail, prévoyance etc…
− Gérer le suivi des compteurs RTT, congés payées, heures supplémentaires et toutes absences
etc…
− Effectuer les déclarations sociales obligatoires auprès des organismes sociaux afin d’être en
conformité avec les obligations des organismes extérieurs à l’entreprise (DREETS, Urssaf,
Médecine du travail, mutuelle…)
− Assurer le suivi des salariés étrangers
− Mettre en conformité les différents registres liés au personnel et stagiaires et accidents du travail

GESTION DE LA PAIE
− Assurer la paie semi-externalisée et veiller à leur bonne réalisation selon un calendrier établi :
préparer les éléments variables de paie et les saisir dans l’outil paie
− Contrôler les bulletins de paies
− Gérer les obligations liées à la protection sociale
− Contrôler la réalisation des paiements (salaires et cotisations sociales)
− Justifier à la comptabilité les éléments tels que les remboursements IJSS, prévoyance etc…
− Alimenter le coffre-fort salarié
− En lien avec l’Assistante Juridique du service, mettre en place une veille sur la législation paie
et multi conventions collectives
− Maitriser les logiciels RH et de paie

POLITIQUE RH DE L’ENTREPRISE
− Piloter et suivre les avantages liés à l’épargne salariale
− En lien avec le RRH, mettre à jour les contrats collectifs (mutuelle, prévoyance, perco etc…)
− Participer à la réalisation des tableaux de bord RH et suivis sociaux et les mettre à jour
régulièrement
− Apporter les réponses aux questions des salariés sur les aspects de la paie et suivi administratif
− Conseiller les managers (prévoir les formations sur les aspects de la paie)
− Faire évoluer les procédures internes et optimiser les outils de suivi (SIRH, etc…)
Cette liste n’est pas exhaustive et vous pouvez être amené(e) à réaliser des missions transverses
permettant de contribuer à la performance du service.